Le Ministère de la refondation de l’Etat à travers le Projet d’Appui à la gouvernance économique et à la Promotion du Genre a organisé un atelier de cinq jours de Formation Du Personnel De L’administration Générale Sur L’archivage Numérique Et La Gestion Electronique Du Courrier (GEC) du lundi 26 au 30 septembre 2022 au Centre International de Conférence de Bamako. C’était sous la présidence du commissaire au développement institutionnel Ahmed Mohamed Yahya, en présence du coordinateur du PAGE-PG monsieur Sory Bamba et des participants.

Il faut d’abord noter que l’objectif de l’archivage étant de conserver et de garder les

documents de l’institution en bon état, mais aussi de trouver ou les restituer à tout moment.

C’est pourquoi, il ne se réduit pas à un simple stockage en vue de respecter la durée légale

de conservation des papiers, mais repose bien sur une gestion globale de l’archivage papier

qui s’inscrit dans une politique c’archivage efficace et pérenne, depuis la création jusqu’à la

destruction des archives.

Rappelons qu’en 2018, le Mali s’est dotée d’une politique nationale des archivages qui vise à

moderniser, valoriser et renforcer le système d’archivage dans les services publics de l’Etat

et des collectivités territoriales afin d’assurer l’efficacité administrative, la transparence, la

pérennité et une meilleure communication des archives dans l’intérêt public.

La présente formation permettra au personnel de d’administration générale de cerner les

principes, les techniques, les mécanismes et les caractéristiques de base de la rédaction

administrative, découvrir les techniques de production et de compréhension des documents

administratifs, se parfaire dans l’élaboration des rapports, avis, procès-verbaux, notes et des

règles de rédaction de mais professionnels. Ces s’inscrivent dans le cadre du PAGE-PG et

financé par la Banque Africaine Développement(BAD). Et elles visent les assistants

administratifs, les secrétaires, les personnels administratifs, les archivistes du département.

Signalons que l’objectif général de la formation est de permettre aux participants d’avoir des

connaissances approfondies et pratiques sur la numérisation, l’archivage et la gestion

électronique des documents et d’autres outils d’archivage et de gestion électronique des

courriers.

Les résultats attendus au terme de ces 5 jours de formation sont les connaissances et

pratiques des participants sur la numérisation seront approfondies ; tout comme l’archivage

et la gestion électronique des documents. Les connaissances et pratiques des apprenants sur

d’autres outils d’archivages et de gestion électroniques de dossiers seront également

approfondies.

K M

Source : handara